或根据哪个上级文件的精神，志书出版或遵照某位领导的指示，或贯彻什么会议的决定，或根据哪一方面的需要，这些内容，都是我们在志稿中经常看到的，把这些写清楚了，就和后面我们要记述的这项事业是怎么干的，干得怎么样等内容形成了前因后果的关系，从而使事情的记述做到有因有果，脉络清楚，交待原因和交待背景既有相同点又有不同点，其主要差别就在于交待原因是说明我们是受了谁或什么的要求而从事某项工作的；而交待背景则是说明我们是受到什么影响而从事某项工作的。
如何处理好志书内容的交叉呢？从组织上看，志书出版应从编纂班子入手，总纂是志书交叉的主要处理者，分纂在交叉处理上也有一定责任。只有总纂和分纂紧密协作，才能保证志书内容的交叉得到较好处理。不能把交叉的问题都放到最后的总纂上来处理，1100万字的鸿篇巨制，都交给最后的总纂，工作量就太大了，必然会影响到志书的质量和出版的时间。
“待志”一词来自明代文学家冯梦龙编撰的志书《寿宁待志》。志书出版是对未知的期盼，对事物可能性的探索。志，一种古老的文类，赋予事物以文字的形式。从传统志书的体例来看，书籍囊括了和某个事物（花、草、山、水、城市等）有关的各种知识，随着历代后人的续编，事物的分类和注解不断地被叠加、调整与更新。阅读跨越古今，对话考掘历史，知识以多维空间形式的被开启。待志计划正是这样的活动，我们将重新面对当下世界，重新发现身边的事物，尝试通过志书的形式进行历史梳理和当下演绎。待志计划期待大家的参与，内容将以闲谈、展览、出版、建造等活动形式和大家分享。 202