1、课桌式，这是会议室用得最多的会议桌摆放形式。把会议室的桌椅像课桌一样整齐摆放，这样可以让参加会议的人放置资料和笔记本，这样方便做会议记录，很适合政府类的会议或者企业培训类的会议。
2、剧院式，这种方法可以容纳最多的人数。在会议室的讲台前面摆放一排排的座椅，中间留一条过道。这样可以最大限度的利用空间，容纳最多的人数。如果是几百人的会议的话，就可以采用这样的方式。
3、回字型，这是用加字作为形状，把会议室的桌子摆成方形中空的形式，前后不要留缺口，把椅子摆放在桌子的外围。通常这种摆放形式都会给会议桌围上桌裙，然后中间放一些绿色植物作为装饰。这种的摆放形式适用于方形的会议室，适合一百人以内的会议。
4、董事型，圆形或者椭圆形的大会议桌可以在桌子周围摆放座椅，并且按照主次来分座位，中间的一般是主角，投影在旁边。这种摆放形式适用于30人以内的中小型会议，会议的档次也比较高。
5、宴会，答谢会形式，这种形式就像大家喝喜酒参加婚宴的形式。这种形式的通常舞台会比较大，适合表演和发言。
6、鸡尾酒会式，这是用酒会的形式来摆放桌子，桌子上摆放一些饮料、糕点，但是不摆放椅子。这样可以自由交流，比较放松。