数码复印机以它有着高效的生产力、优质的图像质量、功能的多样化（复印、传真、网络打印等）、可靠性高和可升级的设计系统，成为了人们办公自动化的设备，其实在办公中zui担心的就是碰到使用的复印机出现了故障，而且有时候自己又找不出原因，不知道是不是因为自己的操作不当才引起的某些功能出现障碍，公司就只能花时间花精力来请人维修，有时候我们甚至会因为复印机出现故障没有按时完成客户的要求，导致与客户合同的终止，那么我们怎么能看出复印机是因为我们自己本身操作不当引发的问题了？
再如果数码复印机是有相关涉及办案人员使用，则提取数码复印机里保存的那些数据信息则则成为了重大的证据源，数码复印机里的许多重要的数据都是以图片的格式存放在硬盘中，这些重要的数据包括的保存不限于内部的文档、合同、公司技术的资料、方案图纸、涉及秘密的文件以及其他需要复印打印的涉密信息，如果你等到光导体的温度正常以后还是出现这样的问题，那么就有可能说明是鼓温度检测器有问题，需要你对鼓温度检测器进行进一步的检修。
如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃，如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘，如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(splitscanfeature)性能的复印机，这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影，当复印机面版显示红灯加，粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加，当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。
